Správa technických zařízení je spojena s velkým množstvím dokumentů. Revizní zprávy, návody, schémata, certifikáty nebo provozní záznamy často vznikají v různých obdobích a bývají uložené na několika místech. Při kontrole, servisním zásahu nebo řešení poruchy přitom rozhoduje nejen správnost dokumentace, ale také její rychlá dostupnost.
CalorOps proto soustřeďuje dokumenty do jednoho zabezpečeného prostředí. Obsah je uspořádán podle zákazníků, objektů, zařízení a jednotlivých technických oborů. Uživatel tak nemusí procházet složky s nejednotnými názvy ani ověřovat, která verze dokumentu je aktuální.
Portál již umožňuje evidovat zařízení, přiřazovat k nim uživatele a nastavovat jejich oprávnění. Každý uživatel vidí pouze zařízení a dokumentaci, ke kterým má povolený přístup. Role správce zařízení dovoluje vybrané údaje upravovat, zatímco přístup pro náhled je určen například pracovníkům, kteří potřebují dokumentaci pouze zobrazit nebo stáhnout.
Modulární evidence podle konkrétního zařízení
CalorOps je navržen jako modulární systém. U každého zařízení se aktivují pouze související technické obory a komponenty, takže uživatel pracuje jen s údaji, které jsou pro dané zařízení skutečně důležité. Připojit lze například moduly pro elektro, kotle, plyn, výměníkové stanice, historii servisu a další provozní oblasti.
Příkladem konkrétního modulu je evidence tlakových nádob stabilních (TNS). U jednotlivých komponent lze vést technické údaje, související dokumenty a provedené revize. Na základě uložených dat portál automaticky přepočítává následující revizní termíny. Uživatel tak získává srozumitelný přehled o tom, co již bylo provedeno a kdy bude potřeba zajistit další kontrolu.
Důraz klademe také na ochranu provozních informací. Přístup je založen na samostatných uživatelských účtech, řízených oprávněních a dvoufázovém ověření. Systém současně eviduje přístupy k jednotlivým zařízením a dokumentům, takže je možné dohledat historii práce s uloženými podklady.
Portál nemá nahrazovat odbornou práci techniků ani odpovědnost provozovatele. Má jim však poskytnout spolehlivé informační zázemí, ve kterém jsou důležité podklady dostupné, správně zařazené a snadno dohledatelné.
CalorOps tak vytváří digitální provozní archiv, který pomáhá omezovat administrativu, předcházet přehlédnutí důležitých termínů a udržovat technickou dokumentaci dlouhodobě pod kontrolou.
